Los clubes deportivos afrontan a diario varias situaciones problemáticas a la hora de gestionar sus tareas administrativas. En Cluber buscamos soluciones a los problemas de los clubes, y queremos ayudarles a resolverlos.
Entendemos que a veces los directivos pueden mostrarse reacios al cambio, pero en ocasiones, cambiar significa mejorar. En ocasiones, cambiar significa convertir tareas difíciles en tareas sencillas.
El cobro de las cuotas de los jugadores es una de las tareas que trae más complicaciones a los clubes deportivos. Con Cluber, simplificamos el proceso a cuatro pasos mínimos que permiten que el club gestione las cuotas con suma facilidad.
Comparamos el proceso estándar del cobro de cuotas con el proceso utilizando las herramientas de la plataforma Cluber
Proceso estándar
El club facilita un formulario a los padres y madres de los integrantes de los equipos del club, a fin de recoger sus datos. Luego, el encargado de gestionar las cuotas transcribe los datos a ordenador. A medida que se acerca la fecha de cobro de la primera cuota, genera la remesa bancaria del mes y la envía a su entidad bancaria. Algunos de los recibos emitidos llegan devueltos, por lo que el encargado debe revisar quiénes han devuelto los cargos, ponerse en contacto con ellos para preguntar los motivos, y si procede, reenviar el recibo.
Proceso con Cluber
El club crea las cuotas en la plataforma Cluber, personaliza los formularios y los envía por Whatsapp para que los padres y madres completen sus datos y los de sus jugadores. A principios de temporada, el encargado de gestionar las cuotas accede al listado automático de Cluber, en el que se muestran todos los jugadores inscritos, y programa los cargos para toda la temporada.
En la fecha asignada, los cobros se ejecutan sin que el directivo tenga que hacer nada más.
Así funciona la herramienta de Cluber para gestionar los cobros de las cuotas
