Los campus deportivos son una de las actividades más enriquecedoras que puede desarrollar un club deportivo, tanto por su impacto económico como por su impacto social. Sacar adelante un campus deportivo requiere tiempo y esfuerzo, pero si se planifica de forma correcta, será una experiencia fantástica para organizadores y participantes.
Los campus son concentraciones de varios días en un lugar determinado, orientados a niños y niñas. La clave del éxito de los campus reside en el equilibrio entre lo formativo y lo lúdico. Se combinan actividades centradas en un deporte en concreto con otras actividades de carácter más abierto, como pasar una tarde en la playa o en la montaña y realizar juegos o actividades originales y divertidas.
Además de la aportación económica que tienen los campus deportivos (el club invierte en él, pero generalmente siempre tiene un retorno positivo), estos también son importantes a nivel social. El deporte base ha adquirido progresivamente más relevancia, y la organización y desarrollo de actividades deportivas siempre es bien acogida por la sociedad, dados los valores positivos asociados al deporte y a su valor educativo.
De este modo, la organización de un campus deportivo otorga prestigio al club o asociación organizadora, pues es una clara muestra de su compromiso con el fomento de actividades saludables y lúdicas, ambas muy importantes durante la infancia.
Para organizar un campus deportivo, es necesario informarse bien de todos los recursos a disposición del club. Cabe la posibilidad de contactar con profesionales de este tipo de actividades, como por ejemplo monitores de ocio y tiempo libre, para informarse. También es una buena idea consultar campus deportivos organizados por otros clubes, a fin de obtener una visión global de qué actividades se realizan habitualmente, cuáles gustan, etcétera.
Tras el análisis inicial, el club debe decidir qué tipo de campus quiere organizar. Algunos campus están muy orientados a un deporte concreto, y la mayoría o la totalidad de las actividades están relacionadas con el mismo. Otros, en cambio, incorporan actividades menos habituales, lo que supone un valor añadido, ya que dan a los niños participantes la posibilidad de descubrir nuevas formas de entretenimiento. Dependiendo del tipo de campus por el que se decante el club, el club elige las actividades a realizar en función de ciertos parámetros: grado de aportación para las participantes del campus, diversión, recursos y gastos necesarios para llevarlas a cabo, complejidad logística...
Una vez elegidas, debe hacer un reparto de tareas para organizar las actividades y la estancia ( dormitorios, comidas, etc.). Es necesario estar preparados para todo tipo de situaciones que puedan ocurrir y tener un protocolo de actuación que todos los implicados deben conocer. Debe haber uno o varios coordinadores encargados de garantizar que las distintas áreas trabajen de forma cohesionada, ellos diseñarán el calendario del campus y los mecanismos para asegurar que el día transcurre según lo previsto.
Una vez que todo esté bajo control, el club debe dar visibilidad al campus: anunciarlo en sus propios canales de comunicación, ponerse en contacto con medios de comunicación para que contribuyan a su exposición, enviar la información a otros clubes, etcétera. Además, es necesario que el club dé facilidades a sus potenciales clientes para poder inscribirse al campus.
Los campus deportivos son eventos de pago, con una cuota de inscripción que sirve para cubrir los gastos de la estancia y de las actividades. Así, aunque no sea el objetivo principal de un campus, este puede convertirse en una fuente de nuevos ingresos para el club.
Desde la plataforma Cluber, los clubes deportivos pueden gestionar las inscripciones para el campus deportivo. El directivo puede crear formularios personalizados a fin de recoger toda la información personal necesaria, y también tiene la posibilidad de enviar dichos formularios por Whatsapp para que aquellos interesados se apunten y paguen la cuota automáticamente a través de la pasarela de pago de la plataforma.
De esta forma, cualquier interesado puede apuntarse al campus en cualquier momento y desde cualquier lugar, así como efectuar el pago mediante el tipo de pago que prefiera. Además, el club tiene la ventaja de que, a medida que los participantes se van inscribiendo al campus, se genera automáticamente un listado con los datos de los inscritos, además de un estado de pago que indica si el pago está realizado, programado o pendiente.
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